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Microsoft Teams app disponible en iOS y Android

Microsoft Teams

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Aplicaciones de trabajo

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Microsoft Corporation

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Nov 19, 2024

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Acerca de Microsoft Teams

Microsoft Teams irrumpió en la escena en 2017 como la respuesta de Microsoft a la colaboración en el lugar de trabajo, y es fascinante cómo rápidamente se convirtió en una potencia en la comunicación remota. La aplicación se integra perfectamente con toda la suite de Microsoft 365, haciendo que el intercambio de archivos y la colaboración se sientan como algo natural. Teams se destaca por su capacidad para albergar reuniones de hasta 1000 participantes, además de ofrecer salas de grupos, subtítulos en vivo y funciones de desenfoque de fondo que se han vuelto esenciales en el entorno de trabajo híbrido actual. El sistema de canales de la plataforma permite conversaciones organizadas por tema, mientras que su sólido mercado de integración de aplicaciones de terceros la distingue de aplicaciones de chat más simples. Lo que es particularmente impresionante es cómo Teams ha evolucionado de una herramienta de chat básica a una plataforma integral que incluso puede manejar llamadas telefónicas a través de sus funciones de telefonía empresarial.

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  • Modo Juntos: Teams te permite sentarte virtualmente con compañeros de trabajo en un fondo compartido como un auditorio o una cafetería. Esta función hace que las reuniones por video se sientan más naturales y reduce la fatiga digital al colocar a todos en el mismo espacio virtual.

  • Transcripción de reuniones en vivo: La aplicación crea automáticamente transcripciones en tiempo real durante las reuniones en más de 30 idiomas. Los participantes de la reunión pueden centrarse en la conversación mientras Teams captura cada palabra e identifica quién dijo qué.

  • Pizarra colaborativa: Teams ofrece un lienzo digital donde múltiples usuarios pueden esbozar ideas o hacer una lluvia de ideas simultáneamente desde diferentes ubicaciones. La pizarra permanece persistente después de que las reuniones terminan y se puede acceder a ella en cualquier momento para continuar la colaboración.

  • Supresión de ruido de fondo: Teams utiliza IA para filtrar sonidos no deseados como el tecleo del teclado, el crujir de papel o el ladrido de perros. La función de audio inteligente mantiene solo las voces humanas claras mientras elimina el ruido de fondo que distrae.

  • Salas de grupos con temporizador: Los anfitriones de la reunión pueden dividir a los participantes en grupos más pequeños con temporizadores automáticos y asignaciones personalizadas de salas. Cada sala de grupo tiene su propio chat, archivos y pizarra, mientras que los anfitriones pueden moverse entre las salas para monitorear las discusiones.

Pros

Integración perfecta de Office 365
Colaboración de archivos integrada
Las pestañas mantienen los canales organizados
Función de desenfoque de fondo
Gestión de acceso de invitados

Contras

Alto uso de memoria
Navegación de canales confusa
Opciones de diseño de video limitadas
Búsqueda de mensajes lenta
Sistema de notificación abrumador

Empieza a usar Microsoft Teams hoy mismo

  1. Instalación sin complicaciones: Descarga desde esta página y usa Microsoft Teams fácilmente.

  2. Abre la aplicación y regístrate con tu dirección de correo electrónico o cuenta de Microsoft para crear tu perfil y comenzar con Teams.

  3. Navega por la interfaz principal para familiarizarte con la pestaña de canales, la sección de chat y las funciones del calendario ubicadas en la barra lateral izquierda.

  4. Iniciar una conversación seleccionando el ícono de chat o unirse a un equipo existente aceptando una invitación de tu organización.

  5. Prueba las videollamadas haciendo clic en el icono de la cámara en cualquier chat, donde puedes probar funciones como el desenfoque de fondo o compartir pantalla durante las reuniones.

  6. Explora el intercambio de archivos arrastrando documentos directamente a los chats o canales, luego colabora con tus compañeros de equipo en tiempo real utilizando la integración incorporada de Office.

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Reflexiones finales sobre Microsoft Teams

Microsoft Teams se ha ganado con razón su lugar como una piedra angular de la comunicación en el lugar de trabajo moderno, a pesar de algunos pequeños problemas de rendimiento. Su mayor fortaleza radica en cómo reúne herramientas de comunicación, colaboración y productividad en un paquete cohesivo. Aunque puede parecer abrumador para equipos pequeños o usuarios ocasionales, su conjunto de funciones robustas y su rendimiento confiable lo hacen indispensable para organizaciones fuertemente invertidas en el ecosistema de Microsoft. Las actualizaciones continuas y las adiciones de funciones muestran el compromiso de Microsoft de mantener a Teams competitivo y relevante en el panorama en constante evolución de las herramientas de colaboración en el lugar de trabajo. Para las empresas que buscan una solución de comunicación integral, Teams sigue siendo una opción atractiva que vale la pena el esfuerzo inicial de aprendizaje.

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